Im Unterhaltungs- und Sanierungsplan wurden zusätzlich zu den bereits für 2011 eingesetzten Maßnahmen die zurückgestellten Maßnahmen aus 2010 veranschlagt. Erhöht wurde der Gemeindeanteil an der Einkommenssteuer auf 2,75 Millionen Euro, die Schlüsselzuweisungen wurden ebenfalls höher mit 2,903 Millionen Euro angesetzt. Geringer fällt die Kreisumlage aus.
Der Vermögenshaushalt beinhaltet Investitionen in Höhe von 1.248.700 Euro und weist eine Deckungslücke von 410.900 Euro auf. Investiert werden sollen 68.500 Euro in die Feuerwehren und das Feuerlöschwesen, 52.500 Euro fließen in die Kreisschulbaukasse, 227.500 Euro in die Grundschulsporthalle, 350.000 Euro in die Stadtsanierung Dassel, 450.000 Euro in die Stadtsanierung Markoldendorf und 92.000 Euro in Gemeindestraßen. Für den Bau des Wasserrückhaltebeckens Dassel wurde im Haushaltsjahr 2011 eine Verpflichtungsermächtigung in Höhe von 399.000 Euro eingesetzt, und im Investitionsprogramm in den Jahren 2012 bis 2014 wurden jeweils 133.000 Euro hierfür veranschlagt.
Eine Entnahme aus der allgemeinen Rücklage ist nicht mehr möglich, da sie bis auf den Mindestbestand ausgeschöpft wurde. Die Deckungslücke in Höhe von 410.900 Euro muss also durch Streichungen und Streckungen minimiert werden.
Fortgeschrieben wurde das Investitionsprogramm für den Zeitraum 2011 bis 2014. Ortsratsmitglied Lampe erinnerte an den Appell des Verfassungs- und Finanzausschusses, keine weiteren Einplanungen vorzunehmen. Im Investitionsprogramm seien nur noch Maßnahmen vorhanden, die bezuschusst werden. Hilwartshausen wurde bereits vor Jahren in das Dorferneuerungsprogramm aufgenommen und könnte Projekte ebenfalls gefördert bekommen. Es wurden mehrere Maßnahmen favorisiert, allerdings waren hierfür zu wenige Mittel im Haushalt vorhanden. So stellte Lampe den Antrag, für die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses 50.000 Euro einzusetzen. Schließlich sei die notwendige Sanierung des Daches, der Heizung und der sanitären Anlagen jahrelang verschoben worden. Der Ortsrat stimmte dem Antrag zu.
Weiteres Thema war die Verplanung von Ortsratsmitteln. Dem Ortsrat stehen noch rund 6.507 Euro und in 2010 5.902 Euro zur Verfügung. Eingeplant wurden 112 Euro für das Tina-Projekt, 500 Euro für die Seniorenweihnachtsfeier und 50 Euro für die Ersatzbeschaffung der Weihnachtsbeleuchtung. Ein Antrag des Sportvereins wurde zurück gestellt.
Ortsbürgermeister Karl Tolle berichtete, dass eine Planungsgruppe eine neue Planung der Halle mit reduzierter Größe von zwölf mal 15 Metern vorgelegt habe. Die Halle sei damit auf die unbedingt notwendige Größe verkleinert worden. Der barrierefreie Zugang zu den Toiletten stelle noch ein Problem dar und könne wegen der zu kurzen Distanz nicht durch Rampen beseitigt werden.
Ortsratsmitglied Lampe erklärte, dass ansonsten das Konzept schlüssig sei und alle Vereine das Konzept mittragen würden. Beim Unterrichtsraum der Feuerwehr fehle ein Quadratmeter, so dass man hier über einen Tausch der Räume nachdenken müsse. Es werde erwartet, dass sich das Stadtkommando an den Kosten beteilige. Der Ortsrat war mit der Planung einverstanden, die Kosten einschließlich der Sanierung des Altbaus betragen 630.000 Euro. Der Ortsrat könne diese Summe nicht allein tragen, unter anderem sei hier der Dorfverein gefragt. Ortsbürgermeister Tolle hoffe, dass die GLL den Um- und Anbau als zwei Maßnahmen anerkenne, um hier einen doppelten Zuschuss zu erhalten.
Zur Planung bezüglich der Neugestaltung des Dreiecks in der Ortsmitte, erklärte Tolle, dass der Plan am 15. September im Rathaus vorgestellt werde. Danach geht die Planung in den Arbeitskreis und den Ortsrat. Ein privates Sanierungsvorhaben wurde angemeldet. Tolle hoffte, dass noch mehr private Vorhaben realisiert werden.
Zurzeit möchte der Ortsrat am Wettbewerb »Unser Dorf hat Zukunft« nicht teilnehmen.
